当社は、お客さま、お取引先さま、採用候補者さま、役員・社員の氏名、住所、メールアドレス等の個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という）および関連法令によります。

　株式会社エイムクリエイツ
　〒164-0001 東京都中野区中野3-34-28
　取締役社長 長棹 淳

当社では、個人情報保護法、その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等および本プライバシーポリシーを順守し、個人情報を適法かつ適正に取扱います。

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。
当社は、要配慮個人情報として法令で定められている情報を取得する場合には、ご本人の同意の上取得します。
当社は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号（マイナンバー）および特定個人情報については、法律に定められた利用目的の範囲内でのみ取得・利用します。

当社は、当社が取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

＜お客さまおよびお取引先さまの個人情報の利用目的＞

＜採用候補者さまの個人情報の利用目的＞

＜当社の役員・社員の個人情報の利用目的＞

(1) 業務連絡のため
(2) 報酬（賃金・賞与・諸手当等）の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
(3) 安全衛生、健康管理・推進に関する業務のため
(4) 社会保険、福利厚生に関する業務のため
(5) その他、役員・社員のために行う業務（退職後に発生する業務も含む）のため

当社は、当社が取得した氏名、住所、属性情報、メールアドレス等の個人情報（名刺情報を含む）を、上記4 記載の各個人情報の利用目的に定める目的を当社および丸井グループ各社により総合的に実現するため、以下記載の当社以外の丸井グループに属する各社との間で共同利用する場合があります。なお、当該各社の規程等において共同利用の対象外と定めているものは除きます。また、各社がそれぞれ取得した個人情報の共同利用については、当該各社の規程に従うものとします。


共同利用する会社は、以下のとおりです。
・株式会社丸井グループ
・株式会社エポスカード
・株式会社丸井
・株式会社エムアンドシーシステム
・株式会社マルイファシリティーズ
・株式会社ムービング
・株式会社エムアールアイ債権回収
・株式会社エイムクリエイツ
・株式会社マルイホームサービス
・株式会社エポス少額短期保険
・tsumiki証券株式会社
・D2C&Co.株式会社
・株式会社okos
・株式会社マルイユナイト
・株式会社マルイキットセンター

共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者は上記１に記載のとおりです。
ただし、名刺記載情報の管理について責任を有する者は以下に記載します。
株式会社丸井グループ
〒164-8701 東京都中野区中野4-3-2
代表取締役社長 青井 浩

当社は、業務を円滑に進め、お客さまおよびお取引先さまにより良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。

当社は、ご本人の事前同意がある場合、および各種法令の規定により公的機関等から個人情報の提供を求められた場合その他法令に定めのある場合を除き、個人情報を第三者（委託先を除くものとし、以下同じ）に提供しません。

当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う部署や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

•個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口等について本プライバシーポリシーを策定しています。

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

•アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
•個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

・個人情報が海外に保管される場合には、保管する外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※海外での保管状況及び安全管理措置の内容等についてはこちらをご覧ください。

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施・運用するとともに、これを継続的に改善します。

当社は､個人情報保護法が定める事由による個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡手続の詳細は以下＜開示等請求の手続き＞をご確認ください。
なお、この開示請求等の手続きその他本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合は､下記14のお問い合わせ等窓口にご連絡ください｡

個人情報に対する開示等の請求に関しましては、郵送にて承ります。下記「開示等請求書」の該当書類に必要事項をご記入の上、申請書と申請者ご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを14記載の窓口へ郵送いただきます（代理人によるご請求の場合、「開示等請求書委任状」もご提出ください）。なお、開示等の請求のお手続きにより取得した個人情報は、開示等の請求に関する対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。

・開示等請求書　（PDF）
・開示等請求書委任状（PDF）

(1)当社は、仮名加工情報を作成・利用します。
(2)当社は、仮名加工情報を作成するときは、法令に定める基準に従い、特定の個人を識別することができる記述・個人識別符号を削除し、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないよう、適正に加工します。
(3)当社は、仮名加工情報について、法令に基づく場合を除くほか、社内での利用にとどめ、第三者への提供はいたしません。
(4)当社は仮名加工情報の利用にあたって、その作成に用いた個人情報と照合したり、仮名加工情報を利用してご本人に連絡を取ったりすることはありません。
(5)当社は、仮名加工情報の作成に用いられた削除情報等の漏えいを防止するための安全管理措置を講じます。
(6)当社は、仮名加工情報を、丸井グループ事業における運営状況の分析、商品・サービス等の開発・改善や社内システムの検証・分析等当社事業の運営状況の分析、ならびに丸井グループ事業における商品・サービス等の開発・改善や社内システムの検証・分析等に利用します。
(7)当社は、当社が取得した前記5に定める個人情報を前記（2）の定めに従い加工して作成した仮名加工情報を、前記（6）の目的を実現するため、丸井グループ各社との間で共同利用する場合があります。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者は上記１に記載のとおりです。

(1) 当社は、匿名加工情報を作成する時は、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を取ります。
(2) 当社は、匿名加工情報を自ら利用する時は、元の個人情報に関わる本人を特定する目的で他の情報と照合することをしません。
(3) 当社は、匿名加工情報を作成した時は、法令に基づき、作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
(4) 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する時は、法令に基づき、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
(5)当社は、匿名加工情報を作成した場合、匿名加工の作成に用いた個人情報から削除した記述や個人識別符号、加工方法に関する情報が漏えいしないように安全管理措置を講じます。

当社は、Webサイトの一部のコンテンツにおいて、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、Webサイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報です。なお、この情報には「お客さま個人を識別できる情報」は含まれませんが、他の情報と組み合わせて特定の個人を識別できる情報として使用する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った態様でお客さまの同意をいただいた場合（あるいは既に同意をいただいていることを確認した場合）にのみ、取得・利用します。
ブラウザの設定により、Cookieを使用しないようにすることも可能です。その場合はWebサイトの閲覧に一部支障をきたすことがあります。

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情、ならびに上記10の開示等請求の手続きに関しては
下記の窓口にご連絡ください。

担当部署：株式会社エイムクリエイツ 業務企画・コンプライアンス統括部
開示請求等送付先：〒164-0001東京都中野区中野3-34-28

当社は、プライバシーポリシーの内容について、取締役会で適宜レビューを行い、十分に議論した上で必要に応じて変更することがあります。ただし、組織名の変更など軽微な改定は、個人情報管理統括責任者の裁量により行うことができるものとします。重要な変更がある場合には、当社のホームページ上においてお知らせいたします。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることとなります。